Wie erstelle ich ein Verfahrensverzeichnis?

Die DSGVO regelt detailliert, welche Angaben in einem Verfahrensverzeichnis abzubilden sind. Nicht zu finden sind jedoch Erläuterungen, wie ein solches Verfahrensverzeichnis letztlich aussehen soll und wie man sinnvollerweise bei der Erstellung vorgeht.

In unseren Seminaren erklären wir die rechtlichen Grundlagen des Verfahrensverzeichnisses, gehen auf die Pflichtinhalte ein und geben Tipps zur sinnvollen Ergänzung des Verzeichnisses um Angaben, die Sie ohnehin dokumentieren müssen.

Zudem stellen wir Ihnen Muster und Formulare zur Verfügung, damit Sie selbst in der Lage sind, das Verfahrensverzeichnis zu erstellen.

Fakten zum Verfahrensverzeichnis

Artikel 30 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen zum Führen eines »Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten« und ist zentrales Element für den Nachweis der Datenschutzkonformität.

Bis auf sehr wenige Ausnahmen müssen sämtliche Unternehmen ein Verfahrensverzeichnis führen und dieses den Aufsichtsbehörden auf Nachfrage vorlegen können. Hier einige Pflichtinhalte:

  • Angaben zur verantwortlichen Stelle des Datenschutzbeauftragten
  • Zweckbestimmungen der Datenverarbeitungstätigkeiten
  • eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
  • Regelfristen für die Löschung der Daten
  • geplante Datenübermittlungen in Drittstaaten
  • allgemeine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen

Schulungsangebote der FGND Core

Präsenzschulungen

In Schulungen und Trainings vor Ort beim Kunden vermitteln unsere erfahrenen Experten das notwendige Wissen – praxisnah und im direkten Austausch mit den Teilnehmern.

Sprechen Sie uns gerne an und vereinbaren Sie Ihren individuellen Termin direkt bei Ihnen vor Ort.

Online Trainings

Unsere Online Trainings und eLearning-Angebote ermöglichen Ihnen eine effiziente und zeitsparende Wissensvermittlung – individuell oder für eine größere Gruppe von Teilnehmern.

Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Online-Angebote und Möglichkeiten zu erfahren.